وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للالتحاق بالعمل في البيضاء الشمالية وادي جليعة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.

القدرات المطلوبة

- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.

مطلوب سكرتيرة بالبيضاء الشمالية وادي جليعة - وظائف عمان

وظائف مشابهة