وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة أم صلال - بشركة Urban Ventures براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج المكاتب المكتبية
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة
- مهارات التفاوض مع العملاء والموردين للحصول على أفضل العروض
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحساسة بشكل محترف
- الالتزام بالمظهر الجيد والسلوك المهني في جميع الأوقات

المهام:

- تنسيق وإدارة المواعيد والمقابلات بين الزوار والموظفين بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل دقيق وفعال
- إعداد التقارير اليومية حول أنشطة المكتب وإرسالها للمديرين المعنيين
- تقديم المساعدة للموظفين الجدد في التعرف على النظام الإداري للمكتب
- إدارة سجلات البيانات والملفات الإلكترونية والتأكد من تحديثها بانتظام

الانشطة الوظيفية

- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.

القدرات المطلوبة

- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات

سكرتيرة للعمل بوجه السرعة بأم صلال - وظائف قطر

وظائف مشابهة